Unser Kunde, PPM Factum, ist eine führende Marketing- und Branding-Agentur, die sich auf Unternehmensveranstaltungen, Werbekampagnen und Markenaktivierungen spezialisiert hat. Ihr Ziel ist es, Unternehmen dabei zu helfen, unvergessliche Markenerlebnisse durch maßgeschneiderte Werbeartikel zu schaffen, die speziell auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Für eine bevorstehende Unternehmensveranstaltung wollte PPM Factum hochwertige, individuell gestaltete Werbeprodukte erstellen, die die Markensichtbarkeit erhöhen und einen bleibenden Eindruck bei den Teilnehmern hinterlassen. Sie benötigten zwei einzigartige Artikel:
- Individuell gestaltete Textilfächer – Stilvolle, umweltfreundliche Fächer mit Bambusgriffen und bedrucktem Stoff in Vollfarbe, passend zur Markenidentität.
- Personalisierte Glückskekse – Einzelverpackte Kekse mit individuell gestalteten Botschaften und gebrandeter Verpackung, um die Teilnehmer mit einer unterhaltsamen und interaktiven Erfahrung zu begeistern.
Projektumfang
- 180 individuell gestaltete Textilfächer (21 cm Bambusrahmen, Stoff mit Vollfarbdruck).
- 1.000 personalisierte Glückskekse (einzeln verpackt, mit individuellem Branding).
- Produktionszeit: 19 Tage (von der endgültigen Designfreigabe bis zur Lieferung).
PPM Factum entschied sich für GiftsService.com, da wir über umfassende Erfahrung in der Herstellung maßgeschneiderter Werbeprodukte verfügen, enge Fristen einhalten können und qualitativ hochwertige sowie kosteneffiziente Lösungen für Unternehmensmarken anbieten.
Projektziele
Der Kunde hatte klare Ziele für dieses Projekt, mit einem Fokus auf hochwertige Markenpräsentation, exzellente Produktion, Kosteneffizienz und termingerechte Lieferung. Jeder Aspekt wurde sorgfältig geplant, um eine reibungslose Abwicklung und maximale Wirkung bei der Unternehmensveranstaltung sicherzustellen.
Exklusive Anpassung & Markenidentität
Die Textilfächer und Glückskekse sollten vollständig mit dem Firmenlogo, den Markenfarben und individuellen Botschaften gestaltet werden, um einen eleganten, professionellen Look zu gewährleisten, der die Markenidentität stärkt.
Hochwertiger Druck & Premium-Materialien
Die Textilfächer benötigten einen präzisen Vollfarbdruck auf Stoff, um ein makelloses, hochauflösendes Design zu gewährleisten. Die Glückskekse sollten in einer gebrandeten Verpackung mit mehreren individuellen Botschaften geliefert werden, um die Interaktion mit den Teilnehmern zu maximieren.
Transparente & wettbewerbsfähige Preise
Der Kunde wünschte eine detaillierte Kostenaufstellung, um sicherzustellen, dass die Produkte von höchster Qualität zum bestmöglichen Preis produziert werden – ohne versteckte Gebühren.
Pünktliche Lieferung & Expressversand
Da das Event an einem festen Termin stattfand, mussten die Produkte innerhalb einer 19-tägigen Frist produziert, qualitätsgeprüft und per Luftfracht schnell versendet werden.
Nachhaltige & umweltfreundliche Produktion
Angesichts der steigenden Nachfrage nach umweltbewussten Werbegeschenken sollten die Materialien für beide Produkte nachhaltig und ethisch einwandfrei beschafft werden, ohne die Qualität zu beeinträchtigen.
Ablauf des Projekts
Bei GiftsService.com verfolgen wir einen strukturierten, aber flexiblen Ansatz, um eine reibungslose Produktion und pünktliche Lieferung sicherzustellen. Hier ist, wie wir den Auftrag von PPM Factum erfolgreich umgesetzt haben.
Phase 1: Erstanfrage & Produktspezifikation (30. Oktober 2024)
PPM Factum fragte nach maßgeschneiderten Werbeprodukten, die auf ihre Marke zugeschnitten sind:
✔ 180 individuell gestaltete Textilfächer – 21 cm Bambusfächer mit Vollfarbdruck auf Stoff.
✔ 1.000 personalisierte Glückskekse – Einzelverpackte Kekse mit individuellen Botschaften und gebrandeter Papierhülle.
Wir analysierten ihre Anforderungen und bestätigten, dass wir innerhalb des Budgets und der gewünschten Zeit liefern konnten.
Phase 2: Angebot & Auftragsbestätigung (31. Oktober 2024)
Wir erstellten ein transparentes Angebot mit allen Produktions- und Versandkosten:
- Textilfächer: €3,50 pro Stück
- Glückskekse: €1,20 pro Stück
- Einrichtungsgebühr für die Produktion: €75
Der Kunde genehmigte die Bestellung, sodass wir mit der Design-Finalisierung fortfahren konnten.
Phase 3: Design-Finalisierung (5.-6. November 2024)
PPM Factum übermittelte Vektordateien (.pdf, .jpg, .ai) für eine präzise Markendarstellung. Wir stellten sicher:
✔ Pantone-Farbabstimmung für ein konsistentes Branding.
✔ Vorproduktion-Mockups zur Kundenfreigabe vor dem Produktionsbeginn.
Dieser Schritt garantierte eine exakte Platzierung des Logos und präzise Farben vor der Herstellung.
Phase 4: Produktion & Qualitätskontrolle (7.-18. November 2024)
✔ Textilfächer: Innerhalb von 12 Tagen gedruckt und montiert.
✔ Glückskekse: Individuelle Botschaften gedruckt, eingefügt und in gebrandete Papierhüllen verpackt.
✔ Jedes Produkt durchlief eine strenge Qualitätskontrolle, um die Druckqualität, Materialhaltbarkeit und sichere Verpackung sicherzustellen.
Phase 5: Lieferung & Übergabe (19. November 2024)
✔ Sicher verpackt, um Schäden während des Transports zu vermeiden.
✔ Per Express-Luftfracht nach Deutschland versandt.
✔ Pünktliche Lieferung, um eine stressfreie Erfahrung für den Kunden zu gewährleisten.
PPM Factum erhielt die Bestellung früher als geplant, sodass sie ihre hochwertigen, gebrandeten Werbegeschenke rechtzeitig bei ihrer Veranstaltung verteilen konnten.
Herausforderungen & Lösungen
Wie jedes maßgeschneiderte Projekt brachte auch dieses einige Herausforderungen mit sich. Eine davon war die Personalisierung der Verpackung der Glückskekse. Direktes Logo-Drucken auf die Verpackung war nur für Großbestellungen ab 20.000 Stück möglich, weshalb wir eine alternative Lösung mit bedruckten Papierhüllen fanden, die eine hochwertige Markendarstellung sicherstellte.
Zudem stellte der hochauflösende Druck auf Stofffächern eine Herausforderung dar, da Farbverzerrungen oder Fehlausrichtungen auftreten können. Durch Pantone-abgestimmte Farben und hochauflösende Textildruckverfahren erreichten wir eine perfekte Logo-Platzierung und Farbtreue.
Ergebnisse
Der Auftrag von PPM Factum führte zu hochwertigen, maßgeschneiderten Werbegeschenken, die bei der Veranstaltung einen bleibenden Eindruck hinterließen.
Gelieferte Einheiten:
- 180 Textilfächer – Umweltfreundliche Bambus- und Stofffächer mit leuchtendem Vollfarbdruck für maximale Markensichtbarkeit.
- 1.000 personalisierte Glückskekse – Einzelverpackte Kekse mit gebrandeten Papierhüllen und individuellen Botschaften.
Wie Sie bei GiftsService.com bestellen können
1️⃣ Anfrage senden
2️⃣ Angebot erhalten
3️⃣ Design-Freigabe & Vorproduktion-Vorschau
4️⃣ Produktion beginnt
5️⃣ Versand & Lieferung
Mindestbestellanforderungen
Um eine kosteneffiziente Produktion und eine hochwertige Individualisierung zu gewährleisten, haben wir einen Mindestbestellwert von €185 EUR. Die Mindestbestellmenge (MOQ) variiert je nach Produkttyp und individuellen Anpassungsanforderungen.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Wie lange beträgt die übliche Produktionszeit für individuelle Bestellungen?
Die meisten individuell gestalteten Werbeartikel werden innerhalb von 15–19 Tagen hergestellt, abhängig von der Bestellgröße und Komplexität. Für dringende Projekte bieten wir Express-Produktionsoptionen an.
Wie erfolgt die Lieferung?
Wir liefern weltweit mit zuverlässigen Versandoptionen per Luft-, See- und Bahntransport. Die Lieferzeiten variieren je nach Standort und gewählter Versandmethode.
Kann ich ein Muster sehen, bevor ich eine Großbestellung aufgebe?
Ja, wir bieten Vorproduktionsmuster zur Freigabe an. In einigen Fällen können Musterkosten anfallen, die auf Großbestellungen angerechnet werden können.
Welches Dateiformat wird für individuelle Designs benötigt?
Wir benötigen Vektordateien im Format .AI, .EPS oder .PDF, um eine hochwertige Druckqualität und präzise Logo-Darstellung zu gewährleisten.
Wie erhalte ich ein individuelles Angebot für meine Bestellung?
Senden Sie uns einfach eine Anfrage mit den Details zu Ihrem Produkt, und wir stellen Ihnen innerhalb von 24 Stunden ein kostenloses, unverbindliches Angebot zur Verfügung.
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