Projektübersicht
Hintergrund des Kunden
ALWAMA SOLUTIONS, ein Unternehmen mit Sitz in der Tschechischen Republik, bat um eine Sonderanfertigung von Karabinern in Form eines Autos. Die Anfrage betraf zunächst 200 Stück, um das Marktinteresse zu testen. Gifts Service, gegründet 2005, ist auf die Herstellung und Lieferung von Werbeartikeln direkt ab Werk spezialisiert und übernahm diesen Auftrag trotz der kleinen Bestellmenge, wobei die hohen Qualitätsstandards beibehalten wurden.
Zweck des Projekts
Herstellung von Karabinern in Autoform in einer spezifischen Farbe und Ausführung.
Klare Markenkennzeichnung durch Lasergravur oder einfarbigen Druck.
Fertigstellung und Versand innerhalb von ca. 19 Tagen.
Wichtige Beteiligte und Umfang der Zusammenarbeit
ALWAMA SOLUTIONS: Reichte die Anfrage ein, stellte Logo-Dateien bereit und genehmigte die endgültigen Designs.
Team von Gifts Service: Erstellte das Angebot, finalisierte das Design und koordinierte die Produktion sowie Logistik.
Fertigungspartner: Akzeptierten eine niedrigere Mindestbestellmenge, passten Farben an, führten Gravuren durch und sorgten für die Qualitätskontrolle.
Überblick über die Website
Für weitere Informationen zu unseren maßgeschneiderten Werbeartikeln besuchen Sie bitte Gifts Service. Die Website bietet eine große Auswahl an Produkten, darunter auch Karabiner, die direkt von vertrauenswürdigen Herstellern bezogen werden.
Ziele
Präzise Produktspezifikationen
Sicherstellen, dass die Karabiner eine klar erkennbare Autoform aufweisen.
Einhaltung des gewünschten Farbschemas (zunächst Gold, später Dunkelgrau).
Markenkennzeichnungsanforderungen
Integration des ALWAMA SOLUTIONS-Logos per Lasergravur oder einfarbigem Druck.
Verwendung der vom Kunden bereitgestellten Vektor-Logo-Dateien und Pantone-Farbreferenzen.
Transparente Preisgestaltung
Detaillierte Auflistung der Kosten pro Stück, Einrichtungsgebühren und Kennzeichnungskosten in Euro (€).
Berücksichtigung der Versandkosten im Angebot, um unerwartete Gebühren zu vermeiden.
Lieferzeit
Produktion und Versand innerhalb von ca. 19 Tagen nach Genehmigung des endgültigen Designs.
Anpassung an die kleinere Bestellmenge ohne Qualitätsverluste.
Prozesszeitplan
1. Erste Anfrage und Spezifikation (21. Oktober 2024)
Kundenanfrage: ALWAMA SOLUTIONS bat um 200 Auto-förmige Karabiner in einer goldenen Ausführung.
Kostenschätzung: Gifts Service bot ca. 2,50 € pro Stück (umgerechnet von 69,95 CZK) an, zuzüglich einer Einrichtungsgebühr von 71 € (umgerechnet von 1985 CZK) und etwa 0,32 € pro Stück für die Lasergravur (umgerechnet von 9 CZK).
Umfangsbestätigung: Standardmäßig beträgt die Mindestbestellmenge 500 Stück, aber das Werk stimmte einer 200-Stück-Bestellung zu, was zu leicht erhöhten Stückkosten führte.
2. Angebot und Genehmigung (21.–24. Oktober 2024)
Detailliertes Angebot: Gifts Service lieferte eine Aufschlüsselung aller Kosten, einschließlich Lieferung an seine Prager Niederlassung.
Logo-Dateien: ALWAMA SOLUTIONS stellte das Logo im Vektorformat (PDF) mit Pantone-Farbspezifikationen zur Verfügung.
Genehmigung des Kunden: Der Kunde stimmte dem Angebot zu und genehmigte ein vorläufiges Produktionslayout.
3. Designfinalisierung (24.–29. Oktober 2024)
Farbkorrektur: Die ursprüngliche goldene Farbe erschien in der Produktion eher orange, daher wurde auf Wunsch des Kunden auf Dunkelgrau umgestellt.
Aktualisiertes Layout: Gifts Service arbeitete mit dem Werk zusammen, um die Farbe zu ändern und das Logo von ALWAMA SOLUTIONS auf 200 Stück anzubringen.
Freigabe vor der Produktion: Nach Prüfung des aktualisierten Designs erteilte der Kunde die endgültige Genehmigung zur Produktion.
4. Produktion und Lieferung (29. Oktober–17. November 2024)
Herstellung: Das Werk produzierte 200 dunkelgraue Karabiner, die jeweils mit dem Logo von ALWAMA SOLUTIONS lasergraviert wurden.
Qualitätskontrolle: Gifts Service überprüfte die Farbübereinstimmung, die Funktionalität der Karabiner und die Gravurqualität.
Versand: Die Ware wurde zur abschließenden Prüfung an Gifts Service geliefert und innerhalb des vereinbarten 19-Tage-Zeitrahmens an ALWAMA SOLUTIONS übergeben.
Herausforderungen und Lösungen
Farbabweichung
Herausforderung: Der ursprüngliche Goldton wirkte in der Produktion eher orange.
Lösung: Wechsel auf Dunkelgrau, basierend auf dem schnellen Feedback von ALWAMA SOLUTIONS. Regelmäßige E-Mails und WeChat-Updates verhinderten Verzögerungen.
Mindestbestellmenge
Herausforderung: Die Werkvorgabe beträgt normalerweise 500 Stück für Sonderfarben.
Lösung: Gifts Service verhandelte eine Bestellung von 200 Stück. Die Stückkosten wurden geringfügig erhöht, um den Kundenbedürfnissen gerecht zu werden.
Detailgenaue Logoanbringung
Herausforderung: Das Logo musste auf einer kleinen, unregelmäßigen Karabineroberfläche präzise dargestellt werden.
Lösung: Lasergravur wurde gegenüber einfarbigem Druck bevorzugt, um die Details des Logos klar und langlebig abzubilden.
Kurzer Produktionszeitraum
Herausforderung: Der Kunde verlangte die Fertigstellung innerhalb von ca. 19 Tagen.
Lösung: Durch einen optimierten Freigabeprozess und eine schnelle Rückmeldeschleife konnte Gifts Service den engen Zeitrahmen einhalten.
Ergebnisse
Endprodukte
Menge: 200 dunkelgraue, Auto-förmige Karabiner mit lasergraviertem ALWAMA SOLUTIONS-Logo.
Markenkonsistenz: Die Lasergravur stellte sicher, dass das Logo präzise und hochwertig wiedergegeben wurde.
Pünktliche Fertigstellung: Produktion und Lieferung wurden innerhalb des vereinbarten Zeitrahmens abgeschlossen.
Zufriedenheit des Kunden
Transparente Kosten: ALWAMA SOLUTIONS schätzte die detaillierte Aufschlüsselung der Stückpreise, Einrichtungsgebühren und Versandkosten in Euro.
Positives Feedback: Der Kunde war mit der dunkelgrauen Ausführung und der hochauflösenden Gravur des Logos sehr zufrieden.
Einhaltung des Budgets
Keine versteckten Gebühren: Die Endabrechnung entsprach dem ursprünglichen Angebot, was das Vertrauen des Kunden stärkte.
Wertorientiert: Trotz der kleinen Auftragsmenge lieferte Gifts Service ein qualitativ hochwertiges Produkt zu wettbewerbsfähigen Preisen.
Potenzial für zukünftige Zusammenarbeit
Skalierbarkeit: Gifts Service bewies seine Fähigkeit, sowohl kleine als auch große Bestellungen zu bearbeiten.
Vielseitigkeit: Der Erfolg dieses Projekts könnte ALWAMA SOLUTIONS dazu ermutigen, weitere individuelle Formen oder Produktlinien zu erkunden.
Wichtige Erkenntnisse
Proaktive und klare Kommunikation
Regelmäßige Updates per E-Mail und WeChat ermöglichten schnelle Designanpassungen und rechtzeitige Entscheidungen.
Flexibilität bei der Produktion
Die Anpassung an eine geringere Mindestbestellmenge ermöglichte es ALWAMA SOLUTIONS, das Marktpotenzial zu testen, ohne sich finanziell zu überfordern.
Hochwertige Markenkennzeichnung
Die Lasergravur gewährleistete die Präzision und Langlebigkeit des Logos – ein entscheidendes Merkmal für Werbeprodukte.
Transparente Preisgestaltung
Eine vollständige Kostenaufstellung in Euro reduzierte Verwirrung und stärkte das Vertrauen in die Zuverlässigkeit von Gifts Service.
Fazit
Durch die Anpassung der Standardfertigungsprozesse an eine kleinere Sonderbestellung lieferte Gifts Service 200 maßgeschneiderte Auto-förmige Karabiner, die den Design- und Qualitätsanforderungen von ALWAMA SOLUTIONS entsprachen. Präzise Markenkennzeichnung, effiziente Kommunikation und strukturierte Logistik sorgten für eine fristgerechte Lieferung und ein wettbewerbsfähiges Preis-Leistungs-Verhältnis.
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