Přehled projektu
Pozadí klienta
ALWAMA SOLUTIONS, společnost se sídlem v České republice, poptávala menší zakázku karabin ve tvaru osobního automobilu. Chtěla vyrobit pouze 200 kusů pro ověření poptávky na trhu. Gifts Service, založená v roce 2005, se specializuje na zakázkovou výrobu reklamních předmětů přímo z továrny, a proto se ujala této zakázky s cílem uspokojit i nízkoobjemové objednávky.
Účel projektu
Dodat karabiny ve tvaru osobního auta s konkrétní barvou a povrchovou úpravou.
Poskytnout jasné značení/logování prostřednictvím laserového gravírování nebo potisku.
Dokončit výrobu a expedici v krátkém termínu, přibližně 19 dní.
Klíčové strany & rozsah spolupráce
ALWAMA SOLUTIONS: Podala požadavek, zaslala logo a schvalovala finální návrhy.
Tým Gifts Service: Vytvořil cenovou nabídku, zajistil finalizaci designu a zajistil výrobu i logistiku.
Výrobní partneři: Přijali snížené minimální množství, vyladili barevné odstíny, provedli gravírování a kontrolu kvality.
Přehled webu
Více informací o našich zakázkových reklamních předmětech naleznete na Gifts Service. Kromě karabin různých tvarů a povrchových úprav nabízíme i širokou škálu dalších produktů zajištěných přímo z ověřených továren.
Cíle
Přesné specifikace produktu
Zajistit jasně rozeznatelný tvar osobního auta u karabin.
Respektovat požadovanou barvu (nejprve zlatou, později tmavě šedou).
Požadavky na branding
Umístit logo ALWAMA SOLUTIONS buď laserovým gravírováním, nebo jednobarevným potiskem.
Dodržet vektorové podklady a barevné kódy dle zaslaných materiálů.
Transparentní cenová politika
Přehledně uvést cenu za kus, poplatek za přípravu a branding v českých korunách (Kč).
Zapracovat náklady na dopravu do konečné nabídky, aby nevznikly nečekané výdaje.
Termín dodání
Dokončit výrobu a odeslání do zhruba 19 dnů od konečného schválení.
Zajistit, aby se i při menším množství objednávka zvládla včas a v požadované kvalitě.
Časová osa postupu
Počáteční poptávka & specifikace (21. října 2024)
Dotaz od klienta: ALWAMA SOLUTIONS vyžadovala 200 karabin ve tvaru auta v barvě „zlatá“.
Cenový návrh: Gifts Service uvedla přibližnou cenu 69,95 Kč za kus (při 200 ks), plus poplatek za přípravu ve výši 1985 Kč a branding (laserový nebo potisk) cca 9 Kč za kus.
Potvrzení rozsahu: Běžné minimum je 500+ kusů, avšak výrobce souhlasil s 200 ks za mírně vyšší cenu za kus.
Cenová nabídka & schválení (21.–24. října 2024)
Formální nabídka: Gifts Service zaslala detailní rozpis nákladů, včetně dopravy do pražské kanceláře.
Logo a vektorové podklady: ALWAMA SOLUTIONS poskytla logo v PDF s Pantone barvami.
Souhlas klienta: Klient potvrdil nabídku a vyžádal si náhled před výrobou.
Finalizace designu (24.–29. října 2024)
Úprava barvy: Požadovaná „zlatá“ se v raných vzorcích ukázala spíše oranžová, proto klient požádal o tmavě šedou variantu.
Revidovaný návrh: Gifts Service ve spolupráci s továrnou změnila odstín a zapracovala logo pro 200 ks.
Předvýrobní schválení: Klient po kontrole nového náhledu potvrdil výrobu v tmavě šedém provedení.
Výroba & dodání (29. října – 17. listopadu 2024)
Výroba: Továrna vyrobila 200 kusů tmavě šedých karabin s laserově gravírovaným logem ALWAMA SOLUTIONS.
Kontrola kvality: Gifts Service zkontrolovala barevnou shodu, funkčnost karabin a přesnost gravírování.
Doprava: Zboží bylo doručeno do kanceláře Gifts Service k finální inspekci a následně předáno ALWAMA SOLUTIONS, vše v rámci 19denního termínu.
Výzvy a řešení
Barevný nesoulad
Problém: Původní zlatý odstín vypadal při testech spíše oranžově.
Řešení: Byla zvolena tmavě šedá barva, která více odpovídala představám klienta. Častá komunikace (e-maily, WeChat) pomohla rychle řešit připomínky a zabránit zpoždění.
Minimální množství výroby
Problém: Standardní výrobní proces vyžaduje 500+ kusů pro zakázkovou barvu.
Řešení: Gifts Service se s továrnou domluvila na snížené objednávce 200 ks, přičemž došlo k mírnému navýšení ceny za kus, aby se pokryly náklady.
Přesné provedení loga
Problém: Na malé, netradičně tvarované ploše je obtížné zachovat jemné detaily loga.
Řešení: Upřednostnilo se laserové gravírování před jednobarevným tiskem; detailnost i odolnost loga se tím zvýšila.
Krátký termín výroby
Problém: Klient potřeboval karabiny dodat do 19 dní, mimo standardní lhůtu pro úpravy a schvalování.
Řešení: Gifts Service zrychlila schvalovací proces a minimalizovala prodlevy, aby harmonogram zůstal zachován.
Výsledky
Finální dodávka
Množství: 200 kusů tmavě šedých karabin s vygravírovaným logem ALWAMA SOLUTIONS.
Konzistentní značení: Laserové gravírování zachovalo čistý vzhled i jasný motiv loga.
Včasné dokončení: Veškerá výroba a logistika byla hotova v rámci dohodnutého 19denního termínu.
Spokojenost klienta
Transparentní náklady: ALWAMA SOLUTIONS ocenila rozepsané náklady – cenu za kus, poplatek za přípravu a dopravu, vše v Kč.
Pozitivní zpětná vazba: Klient vyzdvihl profesionální komunikaci i konečnou kvalitu karabin.
Dodržení rozpočtu
Žádné skryté poplatky: Konečná faktura odpovídala předchozímu cenovému návrhu.
Poměr cena/výkon: I při nižším množství se podařilo udržet příznivou cenu a kvalitní provedení.
Možnost další spolupráce
Škálovatelnost: Projekt potvrdil, že Gifts Service umí pružně reagovat na menší i větší zakázky.
Rozšíření sortimentu: Úspěch karabin otevírá cestu k dalším zakázkám na míru, pokud se produkt osvědčí v praxi.
Hlavní přínosy
Důsledná a proaktivní komunikace
Pravidelné e-maily a konzultace přes WeChat umožnily rychle řešit připomínky a zabránit nedorozuměním.
Flexibilita ve výrobě
Snížení minimálního množství na 200 ks pomohlo klientovi otestovat poptávku bez nadbytečných nákladů či skladových zásob.
Detailní branding
Laserové gravírování zajistilo vysokou přesnost loga i dlouhou životnost značení.
Jasná cenotvorba
Uvedení všech položek v Kč (kusová cena, poplatek za přípravu, doprava) podpořilo důvěru a transparentnost transakce.
Závěr
Díky adaptaci výrobního procesu na menší objednávku dokázala Gifts Service uspokojit potřebu ALWAMA SOLUTIONS pro 200 karabin ve tvaru osobního auta. Precizní gravírování, rychlá komunikace a efektivní řízení logistiky zajistily, že vše proběhlo včas a dle dohodnutého rozpočtu.
Hledáte vlastní originální propagační předměty?
Kontaktujte Gifts Service a sdělte nám své nápady. Ať už potřebujete 200 nebo 2 000 kusů, poskytneme vám přímou výrobu a odborné poradenství, abyste se na trhu odlišili.
