ALWAMA SOLUTIONS, Tšekissä toimiva yritys, pyysi erikoisvalmisteista erää auton muotoiset karabiinit -tuotteita. Alkuperäinen tilaus käsitti vain 200 kappaletta, jotta tuotteen markkinapotentiaalia voitaisiin testata pienimuotoisesti.
Gifts Service, vuonna 2005 perustettu yritys, on erikoistunut promootiotuotteiden toimittamiseen luotettavilta tehtailta suoraan asiakkailleen. Yritys suostui toteuttamaan tämän pienemmän erikoistilauksen, tinkimättä kuitenkaan laadun korkeista standardeista.
📝 Projektin Yleiskatsaus
🎯 Projektin Tavoite
➔ Valmistaa laadukkaita auton muotoisia karabiineja tietyssä värissä ja viimeistelyssä
➔ Toteuttaa brändäys joko laserkaiverruksella tai yksiväripainatuksella
➔ Saada tuotanto ja toimitus valmiiksi noin 19 päivän kuluessa
👥 Keskeiset Sidosryhmät ja Yhteistyön Laajuus
Valmistuskumppanit
➔ Hyväksyivät tavallista pienemmän minimitilausmäärän
➔ Vastasivat värien mukauttamisesta
➔ Suorittivat kaiverruksen ja laadunvalvonnan
ALWAMA SOLUTIONS
➔ Lähetti tilauspyynnön
➔ Toimitti vektorimuotoiset logotiedostot
➔ Tarkisti ja hyväksyi lopulliset suunnitelmat
Gifts Servicen tiimi
➔ Valmisteli yksityiskohtaisen tarjouksen
➔ Viimeisteli suunnitteluratkaisut
➔ Valvoi tuotantoa, logistiikkaa ja viestintää
🌐 Verkkosivun Yleiskatsaus
Lisätietoja mukautetuista promootiotuotteistamme löydät Gifts Servicen verkkosivustolta. Sivustollamme esitellään laaja valikoima tuotteita – mukaan lukien erilaiset karabiinit – jotka hankitaan suoraan luotettavilta ja sertifioiduilta valmistajilta.
🎯 Projektin Tavoitteet
🚗 Tarkat Tuotemäärittelyt
✦ Varmistetaan, että jokainen karabiini on selkeästi auton muotoinen
✦ Noudatetaan asiakkaan toivomaa väritystä – aluksi kultainen, myöhemmin muutettu tummanharmaaksi
🖋️ Brändäysvaatimukset
✦ Lisätään ALWAMA SOLUTIONSin logo joko laserkaiverruksella tai yksiväripainatuksella
✦ Käytetään asiakkaan toimittamia vektorilogoja ja Pantone-väriviitteitä
💷 Läpinäkyvä Hinnoittelu
✦ Esitetään selkeä erittely:
✔️ Yksikköhinta
✔️ Aloitus-/valmistelumaksu
✔️ Brändäyksen kustannus (euroina)
✦ Toimituskulut sisällytetään tarjoukseen yllätysten välttämiseksi
⏱️ Toimitusaikataulu
✦ Tuotanto ja toimitus valmiiksi noin 19 päivässä lopullisen hyväksynnän jälkeen
✦ Hyväksytään pieni 200 kappaleen tilaus, tinkimättä laadusta
🛠️ Prosessin Aikajana
1. Alkutiedustelu ja Määrittely (21. lokakuuta 2024)
✦ ALWAMA SOLUTIONS tilasi 200 kultakaraabiinia kokeilueränä
✦ Gifts Servicen hinta-arvio:
✔️ 2,90 € per kappale
✔️ 82,40 € tuotannon aloitusmaksu
✔️ 0,37 € per laserkaiverrus
✦ Tehdas hyväksyi 200 kappaleen erän, vaikka normaali MOQ on 500
2. Tarjous ja Hyväksyntä (21.–24. lokakuuta 2024)
✦ Gifts Service toimitti eritellyn tarjouksen, sisältäen toimituksen Prahaan
✦ Asiakas toimitti vektorilogon (PDF) Pantone-koodeineen
✦ Asiakas hyväksyi sekä hinnan että tuotantoluonnoksen
3. Suunnittelun Viimeistely (24.–29. lokakuuta 2024)
✦ ”Kultainen” sävy näytti liian oranssilta, asiakas pyysi tummanharmaata
✦ Väri päivitettiin ja logo lisättiin tehdasyhteistyössä
✦ Asiakas hyväksyi lopullisen esikatselun
4. Tuotanto ja Toimitus (29. lokakuuta – 17. marraskuuta 2024)
✦ Tehdas valmisti 200 tummanharmaata karabiinia laserkaiverretulla logolla
✦ Gifts Service tarkisti värin tarkkuuden, toiminnallisuuden ja kaiverruksen laadun
✦ Tuotteet toimitettiin asiakkaalle sovitun 19 päivän sisällä
⚙️ Haasteet ja Ratkaisut
🎨 Väripoikkeama
✦ Haaste: Alkuperäinen kultasävy oli liian oranssi
✦ Ratkaisu: Vaihdettiin tummanharmaaseen asiakkaan palautteen perusteella. Jatkuva viestintä sähköpostitse ja WeChatin kautta esti viiveet
📦 Minimitilausmäärä
✦ Haaste: Tehdas vaatii normaalisti vähintään 500 kappaleen tilauksen
✦ Ratkaisu: Neuvoteltiin hyväksyntä 200 kappaleen erälle, hyväksyen hieman korkeamman yksikköhinnan
🔍 Yksityiskohtainen Logon Toteutus
✦ Haaste: Logon selkeyden säilyttäminen pienessä ja epätasaisessa pinnassa
✦ Ratkaisu: Käytettiin laserkaiverrusta tarkempaa ja kestävämpää jälkeä varten
🕒 Tiukka Aikataulu
✦ Haaste: Asiakas vaati toimituksen noin 19 päivän sisällä
✦ Ratkaisu: Hyväksynnät hoidettiin nopeasti ja palautetta annettiin jatkuvasti – toimitus pysyi aikataulussa
Tulokset
📦 Lopullinen Toimitus
✅ Määrä: 200 kappaletta tummanharmaita, auton muotoisia karabiineja, joissa ALWAMA SOLUTIONSin logo
✅ Yhtenäinen Brändäys: Laserkaiverrus varmisti logon tarkan toiston, säilyttäen alkuperäiset fontit ja Pantone-värit
✅ Aikataulun Mukainen Toimitus: Tuotanto ja lähetys valmistuivat sovitussa 19 päivän aikataulussa
😃 Asiakastyytyväisyys
✅ Läpinäkyvä Hinnoittelu: ALWAMA SOLUTIONS arvosti yksityiskohtaista hinnanerittelyä (yksikköhinta, valmistelumaksu, toimitus), kaikki selkeästi euroina
✅ Positiivinen Palaute: Lopullinen tummanharmaa väri vastasi tarkistettuja toiveita, ja kaiverrettu logo oli selkeä ja tarkka
💰 Budjetin Mukaisuus
✅ Ei Piilokuluja: Loppulasku vastasi täysin alkuperäistä tarjousta, mikä vahvisti asiakkaan luottamusta
✅ Kilpailukykyinen Hinnoittelu: Vaikka tilausmäärä oli pieni, hinnoittelu pysyi tehokkaana ja Gifts Service osoitti joustavuutta
🔄 Tulevaisuuden Yhteistyömahdollisuudet
✅ Skaalautuvuus: Osoitettiin kyky hallita sekä pieniä että suuria räätälöityjä tilauksia
✅ Mukautumiskyky: Tämän onnistuneen tilauksen myötä ALWAMA SOLUTIONS voi harkita uusia muotoja tai tuotelinjoja, hyödyntäen samaa tehokasta prosessi
📌 Keskeiset Havainnot
Aktiivinen ja Selkeä Viestintä
➤ Säännölliset päivitykset sähköpostitse ja WeChatin kautta mahdollistivat nopeat suunnittelumuutokset ja sujuvat hyväksynnät
Joustava Tuotantolähestymistapa
➤ Pienemmän minimitilausmäärän hyväksyminen antoi asiakkaalle mahdollisuuden testata markkinoita ilman ylimääräisiä riskejä
Tarkka Brändäyslaatu
➤ Laserkaiverrus säilytti logon yksityiskohdat – ratkaisevaa ammattimaisessa, mittatilaustyönä tehdyssä viimeistelyssä
Läpinäkyvä Hinnoittelu
➤ Täydellinen kustannuserittely euroina poisti väärinkäsitykset ja lisäsi asiakkaan luottamusta
🧩 Räätälöityjä ratkaisuja. Saumattomia tuloksia.
Mukauttamalla tuotantoprosessiaan pienempää tilauserää varten Gifts Service onnistui toimittamaan 200 yksilöllistä, auton muotoista karabiinia, jotka vastasivat ALWAMA SOLUTIONSin odotuksia suunnittelun tarkkuuden ja laadukkuuden suhteen. Vahva brändäys, ajantasainen viestintä ja tehdastasoinen logistiikka takasivat sujuvan ja tehokkaan toteutuksen alusta loppuun.
💡 Haluatko luoda oman, erottuvan promootiotuotteen?
Ota yhteyttä Gifts Serviceen jo tänään ja tuo ideasi eloon — tarvitsetpa 200 tai 2 000 tuotetta, tarjoamme suoraa tehdasyhteistyötä, joka on räätälöity juuri sinun brändisi tarpeisiin.
📞 Puhelin: +358 41 723 8108
✉️ Sähköposti: atta@giftsservice.com
🌐 Verkkosivusto: www.giftsservice.com
